Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du site : https://ma-secretaire-administrative.fr

E.I ND’Office
Type de site : Prestations de service

En arrivant sur ce site ou en nous envoyant votre formulaire de contact, vous nous transmettez des informations personnelles.

Le responsable de traitement de vos données à caractère personnel est Nathalie DURO, gérante de l’Entreprise Individuelle ND’OFFICE, dont le siège social est situé au 245 Avenue De Craponne – 13370 MALLEMORT

Il faut dire que la protection de vos données personnelles est une priorité pour ND’OFFICE, et cette collecte d’information se limite au strict nécessaire, conformément au principe de minimisation des données. 

En conséquence, vos données ne seront pas transmises à des tiers à des fins de prospection commerciale, que ce soit à titre gratuit ou onéreux.

D’ailleurs, pour toute précision ou réclamation, n’hésitez pas à nous contacter sur la page CONTACT .

Le but de cette politique de confidentialité

Avant tout, le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant :
a. Les données personnelles que nous recueillerons
b. L’utilisation des données recueillies
c. Qui a accès aux données recueillies
d. Les droits des utilisateurs du site

Consentement de notre politique de confidentialité

Par ailleurs, les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent :
a. aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
b. à la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Données personnelles que nous collectons

Tout d’abord, lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :
a. Adresse IP
b. Liens un utilisateur clique tout en utilisant le site
c. Contenu que l’utilisateur consulte sur votre site

DONNÉES RECUEILLIES DE FAÇON NON AUTOMATIQUE

Par ailleurs, nous pouvons aussi collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre site :
a. Prénom et nom
b. Email
c. Numéro de téléphone
En somme, veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité, ainsi nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique.

De ce fait, nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguerons.
D’une part, les données recueillies automatiquement sont utilisées comme statistiques.
De plus, les données que nous recueillons peuvent être utilisées dans notre communication.

Avec qui nous partageons les données personnelles

Employés
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Tierces parties
Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.
Autres divulgations
Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
a. si la loi l’exige
b. si elle est requise pour toute procédure judiciaire
c. pour prouver ou protéger nos droits légaux
Par ailleurs, si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Premièrement, les données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l’exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat, ou en posées par la législation en vigueur.

Ensuite, au-delà, elles pourront être conservées à des fins exclusivement statistiques pendant 3 ans.

Enfin, les données recueillies grâce aux cookies et technologies similaires sont conservées 13 mois.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Tout d’abord, toutes les données stockées dans notre système sont bien sécurisées et ne sont accessibles qu’à l’EI ND’OFFICE.
Même si nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice.

En effet, l’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Mineurs

Dans un premier temps, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données.

De ce fait, les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

Droit applicable et langue

La présente Politique de Confidentialité est rédigée en français et est régie par le droit de l’Union européenne.

De ce fait, dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige.

Ensuite, la nullité d’une clause n’entraîne pas la nullité de la Politique de confidentialité.

Et l’inapplication temporaire ou permanente d’une ou plusieurs clauses des présentes ne saurait valoir renonciation de sa part aux autres clauses des présentes qui continuent à produire leurs effets.

Vos droits en tant qu’utilisateur


En vertu du RGPD, les utilisateurs ont les droits suivants en tant que personnes concernées :
a. droit d’accès
b. droit de rectification
c. droit à l’effacement
d. droit de restreindre le traitement
e. droit à la portabilité des données
f. droit d’objection

Vous trouverez de plus amples informations sur ces droits au chapitre 3 (art 12-23) du RGPD.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies


Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :
Nathalie DURO 
245 avenue de craponne – 13370 Mallemort 
contact@ma-secretaire-administrative.fr
06 14 75 54 44

Politique sur les cookies


Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web.

Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.
Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :
a. Cookies fonctionnels
Nous les utilisons pour mémoriser toutes les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites.
b. Cookies analytiques
Cela nous permet d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez et sur lequel vous vous accrochez en utilisant notre site.

Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un cookie est transmis.

Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.

Modifications


Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données.

Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.

Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

Contact


Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous en utilisant ce qui suit :


245 avenue de craponne – 13370 Mallemort
contact@ma-secretaire-administrative.fr
06 14 75 54 44

Date d’entrée en vigueur : le 20 mars 2024

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